ইউনিয়ন কমিটির সাধারন সভার কার্যবিবরণী

সভার স্থান         :    ইউপি সভাকক্ষ।

সভার তারিখ      :    ১০/০৭/২০১৬ ইং।

সভার সময়        :    সকাল ১০:০০ ঘটিকা।

সভায় উপস্থিত সদস্য/সদস্যাগণের হাজিরা পৃথক রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ।

সভায় উপস্থিত সদস্য/সদস্যাগণের নামঃ

জরুরী আলোচ্য বিষয়:-

(১)         বিগত সভার কার্যবিবরনী পাঠ ও অনুমোদন।

(২)         ২০১৫-২০১৬ অর্থ বছরে এলজিএসপি-২ প্রকল্পের বিবিজি ২য়  কিসিত্মর অর্থের বিপরীতে প্রকল্প গ্রহণ।

(৩)       বিবিধ।

প্রারম্ভিক অনুঃ-

অদ্যকার সভা  ইং ১০/০৭/২০১৬ তারিখ রোজ রবিবার সকাল ১০:০০ ঘটিকায় অত্র ইউনিয়ন পরিষদের সভাপÿÿ ইউপি চেয়ারম্যান জনাব এম. মফিদুল হক লিটু সাহেব সভাপতির আসন গ্রহণ করে সাধারন সভার কাজ আরম্ভ করেন। সভার শুরুতেই সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকল সদস্য/সদস্যাগণের সাথে কুশোল বিনিময় করেন এবং সভার আলোচ্য সূচী অনুযায়ী সভা পরিচালনা করার জন্য সভার সদস্য সচিব জনাব মোঃ আতিয়ার রহমানকে সভার পক্ষ থেকে অনুরোধ জানান।

অনুঃ- ১

সভায় সভাপতি সাহেবের অনুমতিক্রমে কমিটির সদস্য সচিব ও ইউপি সচিব জনাব মোঃ আতিয়ার রহমান উপস্থিত সদস্য/সদস্যাবৃন্দের সাথে শুভেচ্ছা বিনিময় করেন এবং ১নং আলোচ্য বিষয়ে উপস্থিত বিগত সভার কার্যবিবারনী অনুমোদনের জন্য পাঠ করেন এবং উপরোক্ত বিষয়ে কোন সংযোজন ও বিয়োজন না থাকায় সর্বসম্মতিক্রমে অনুমোদন দেওয়ার সিদ্ধামত্ম গৃহীত হয়।

অনুঃ- ২

সভায় সভাপতি সাহেব উপস্থিত সদস্য/সদস্যাগণের অবগতির জন্য জানান যে, ২০১৫-২০১৬ অর্থ বছরে দ্বিতীয় লোকাল গভর্ন্যান্স সাপোর্ট প্রজেক্ট এলজিএসপি-২ প্রকল্পের আওতায় ২য় কিসিত্মর ৯,৬৩,৭২২/-( নয় লÿ তেষট্টি হাজার সাত শত বায়িশ) টাকা অর্থ বরাদ্দ পাওয়া গিয়াছে। যা গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার, স্থানীয় সরকার, পলস্নী উন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রণালয়, স্থানীয় সরকার বিভাগ, ইউপি শাখা-২ কর্তৃক ২১/০৬/২০১৬ ইং তারিখে ৪৬.০১৮.২০০.০৩.২৮(১).১৯২৮.২০১৬-৯৫৬ নং স্মারকপত্রটি অন-লাইনে প্রকাশিত হয়। প্রকাশিত পত্রটি সভায় উপস্থিত সদস্য/সদস্যাগণের অবগতির জন্য পাঠ করা হয়। যা ইতিমধ্যে স্ব-স্ব ব্যাংক হিসাবে জনসংখ্যা ও আয়তনের ভিত্তিতে ২য় কিসিত্মর  বিবিজির বরাদ্দ পাওয়া গিয়েছে। সভাপতি সাহেব সভায় আরো উলেস্নখ করেন যে, মৌলিক থোক বরাদ্দের  যথাযথ ব্যবহার নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজনে অগ্রাধিকার প্রাপ্ত নতুন স্কীম/স্কীমসমূহ বিজিসিসি এর সুপারিশ গ্রহণ করে ইউনিয়ন পরিষদ অপারেশন ম্যানুয়েল এপ্রিল/২০১৩-এ বর্ণিত ক্রয় ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি অনুসরণ করে স্কীম বাসত্মবায়ন করা যেতে পারে। উক্ত বিষয়ে আলোচনামেত্ম সিদ্ধামত্ম গ্রহণ করা প্রয়োজন। সভায় সভাপতি সাহেবের উপস্থাপিত বিষয়ে উপস্থিত সদস্য/সদস্যাগণ ব্যাপক আলাপ আলোচনা করেন। আলোচনামেত্ম সর্বসম্মতিক্রমে এলজিএসপি-২ প্রকল্পের ২০১৫-২০১৬অর্থ বছরে ২য় কিসিত্মর ৯,৬৩,৭২২/-( নয় লÿ তেষট্টি হাজার সাত শত বায়িশ) টাকার বিপরীতে সভায় প্রসত্মাবিত জনগুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পগুলি বাসত্মবায়নের জন্য সভায় সিদ্ধামত্ম গৃহীত হয়।

      ২০১৫-২০১৬ অর্থ বছরের ২য় কিসিত্মর ৯,৬৩,৭২২/= টাকার বরাদ্ধের বিপরীতে প্রসত্মাবিত প্রকল্প সমূহঃ

সিদ্ধামত্মঃ-

উপরোক্ত প্রকল্পগুলি বাসত্মবায়নের জন্য অত্র ইউপি চেয়ারম্যান জনাব এম মফিদুল হক (লিটু) সাহেব কে উপজেলা বিজিসিসি কমিটির অনুমোদন পাওয়ার লক্ষ্যে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণে সভার পক্ষ থেকে দায়িত্ব অর্পণ করা হলো।

অতঃপর অদ্যকার সভায় আর কোন আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকল সদস্য/সদস্যাগণকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষণা করেন।

                                                                                                                              স্বাক্ষরিত-

                                                                                                                                তারিখ-০৮/১২/১৫

এম. মফিদুল হক লিটু

চেয়ারম্যান

১১নং জালালপুর ইউনিয়ন পরিষদ

তালা, সাতক্ষীরা।

ইউনিয়ন কমিটির সাধারন সভার কার্যবিবরণী

সভার স্থান         :    ইউপি সভাকক্ষ।

সভার তারিখ      :    ১০/০৭/২০১৬ ইং।

সভার সময়        :    সকাল ১০:০০ ঘটিকা।

সভায় উপস্থিত সদস্য/সদস্যাগণের হাজিরা পৃথক রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ।

সভায় উপস্থিত সদস্য/সদস্যাগণের নামঃ

জরুরী আলোচ্য বিষয়:-

(১)         বিগত সভার কার্যবিবরনী পাঠ ও অনুমোদন।

(২)         ২০১৫-২০১৬ অর্থ বছরে এলজিএসপি-২ প্রকল্পের বিবিজি ২য়  কিসিত্মর অর্থের বিপরীতে প্রকল্প গ্রহণ।

(৩)       বিবিধ।

প্রারম্ভিক অনুঃ-

অদ্যকার সভা  ইং ১০/০৭/২০১৬ তারিখ রোজ রবিবার সকাল ১০:০০ ঘটিকায় অত্র ইউনিয়ন পরিষদের সভাপÿÿ ইউপি চেয়ারম্যান জনাব এম. মফিদুল হক লিটু সাহেব সভাপতির আসন গ্রহণ করে সাধারন সভার কাজ আরম্ভ করেন। সভার শুরুতেই সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকল সদস্য/সদস্যাগণের সাথে কুশোল বিনিময় করেন এবং সভার আলোচ্য সূচী অনুযায়ী সভা পরিচালনা করার জন্য সভার সদস্য সচিব জনাব মোঃ আতিয়ার রহমানকে সভার পক্ষ থেকে অনুরোধ জানান।

অনুঃ- ১

সভায় সভাপতি সাহেবের অনুমতিক্রমে কমিটির সদস্য সচিব ও ইউপি সচিব জনাব মোঃ আতিয়ার রহমান উপস্থিত সদস্য/সদস্যাবৃন্দের সাথে শুভেচ্ছা বিনিময় করেন এবং ১নং আলোচ্য বিষয়ে উপস্থিত বিগত সভার কার্যবিবারনী অনুমোদনের জন্য পাঠ করেন এবং উপরোক্ত বিষয়ে কোন সংযোজন ও বিয়োজন না থাকায় সর্বসম্মতিক্রমে অনুমোদন দেওয়ার সিদ্ধামত্ম গৃহীত হয়।

অনুঃ- ২

সভায় সভাপতি সাহেব উপস্থিত সদস্য/সদস্যাগণের অবগতির জন্য জানান যে, ২০১৫-২০১৬ অর্থ বছরে দ্বিতীয় লোকাল গভর্ন্যান্স সাপোর্ট প্রজেক্ট এলজিএসপি-২ প্রকল্পের আওতায় ২য় কিসিত্মর ৯,৬৩,৭২২/-( নয় লÿ তেষট্টি হাজার সাত শত বায়িশ) টাকা অর্থ বরাদ্দ পাওয়া গিয়াছে। যা গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার, স্থানীয় সরকার, পলস্নী উন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রণালয়, স্থানীয় সরকার বিভাগ, ইউপি শাখা-২ কর্তৃক ২১/০৬/২০১৬ ইং তারিখে ৪৬.০১৮.২০০.০৩.২৮(১).১৯২৮.২০১৬-৯৫৬ নং স্মারকপত্রটি অন-লাইনে প্রকাশিত হয়। প্রকাশিত পত্রটি সভায় উপস্থিত সদস্য/সদস্যাগণের অবগতির জন্য পাঠ করা হয়। যা ইতিমধ্যে স্ব-স্ব ব্যাংক হিসাবে জনসংখ্যা ও আয়তনের ভিত্তিতে ২য় কিসিত্মর  বিবিজির বরাদ্দ পাওয়া গিয়েছে। সভাপতি সাহেব সভায় আরো উলেস্নখ করেন যে, মৌলিক থোক বরাদ্দের  যথাযথ ব্যবহার নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজনে অগ্রাধিকার প্রাপ্ত নতুন স্কীম/স্কীমসমূহ বিজিসিসি এর সুপারিশ গ্রহণ করে ইউনিয়ন পরিষদ অপারেশন ম্যানুয়েল এপ্রিল/২০১৩-এ বর্ণিত ক্রয় ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি অনুসরণ করে স্কীম বাসত্মবায়ন করা যেতে পারে। উক্ত বিষয়ে আলোচনামেত্ম সিদ্ধামত্ম গ্রহণ করা প্রয়োজন। সভায় সভাপতি সাহেবের উপস্থাপিত বিষয়ে উপস্থিত সদস্য/সদস্যাগণ ব্যাপক আলাপ আলোচনা করেন। আলোচনামেত্ম সর্বসম্মতিক্রমে এলজিএসপি-২ প্রকল্পের ২০১৫-২০১৬অর্থ বছরে ২য় কিসিত্মর ৯,৬৩,৭২২/-( নয় লÿ তেষট্টি হাজার সাত শত বায়িশ) টাকার বিপরীতে সভায় প্রসত্মাবিত জনগুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পগুলি বাসত্মবায়নের জন্য সভায় সিদ্ধামত্ম গৃহীত হয়।

      ২০১৫-২০১৬ অর্থ বছরের ২য় কিসিত্মর ৯,৬৩,৭২২/= টাকার বরাদ্ধের বিপরীতে প্রসত্মাবিত প্রকল্প সমূহঃ

সিদ্ধামত্মঃ-

উপরোক্ত প্রকল্পগুলি বাসত্মবায়নের জন্য অত্র ইউপি চেয়ারম্যান জনাব এম মফিদুল হক (লিটু) সাহেব কে উপজেলা বিজিসিসি কমিটির অনুমোদন পাওয়ার লক্ষ্যে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণে সভার পক্ষ থেকে দায়িত্ব অর্পণ করা হলো।

অতঃপর অদ্যকার সভায় আর কোন আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকল সদস্য/সদস্যাগণকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষণা করেন।

                                                                                                                              স্বাক্ষরিত-

                                                                                                                                তারিখ-০৮/১২/১৫

এম. মফিদুল হক লিটু

চেয়ারম্যান

১১নং জালালপুর ইউনিয়ন পরিষদ

তালা, সাতক্ষীরা।